行业动态

新加坡公司后续维护指南:具体事项及要求详解

2025-02-14 11:18来源:世贸企业咨询
分享给朋友:
新加坡注册公司后,后续维护是确保公司合规运营的关键环节。新加坡政府对公司维护有明确的法律要求,企业主必须严格遵守。以下是新加坡公司后续维护的具体事项及要求,结合最新政策和法律,帮助您更好地管理公司事务。
 
新加坡公司后续维护指南:具体事项及要求详解

年度财务报表与审计 

具体要求


财务报表准备:所有公司必须在财政年度结束后准备年度财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
 
审计要求
 
豁免审计:符合以下三个条件中任意两个的小型公司可豁免审计
 
1. 年营业额不超过1000万新元;
 
2. 总资产不超过1000万新元;
 
3. 员工人数不超过50人。
 
需审计:不符合上述条件的公司必须聘请审计师进行审计。
 
提交方式:自2023年起,所有公司必须通过ACRA的在线平台提交财务报表。
 

注意事项


财务报表必须按照新加坡财务报告准则(SFRS)编制。
 
未按时提交财务报表的公司可能面临罚款。
 
 

年度股东大会(AGM) 

具体要求


召开时间:公司必须在每个财政年度结束后的6个月内召开年度股东大会(AGM)。
 
会议内容:向股东汇报公司财务状况、经营情况以及未来计划。
 
电子股东大会(e-AGM):自2024年起,公司可选择通过线上平台召开股东大会,以提高效率和便利性。
 

注意事项


如果公司无法在规定时间内召开AGM,可向ACRA申请延期。
 
未召开AGM的公司可能被罚款,甚至被强制注销。
 
 

年度申报与税务申报 

具体要求


年度申报(Annual Return)
 
公司必须在AGM召开后的1个月内向ACRA提交年度申报表。
 
申报内容包括公司基本信息、股东和董事信息、财务报表等。
 
 
税务申报
 
公司必须在财政年度结束后的3个月内向新加坡税务局(IRAS)提交预估应税收入(ECI)。
 
年度税务报表(Form C-S或Form C)必须在11月30日前提交。
 

注意事项


自2025年起,ACRA对未按时提交年度申报表的公司将实施更严格的罚款措施。
 
税务申报错误或遗漏可能导致罚款或审计。
 
 

公司秘书服务 

具体要求


公司秘书任命:公司必须在成立后6个月内任命一名合格的公司秘书。
 
秘书职责
 
确保公司遵守相关法律法规;
 
准备和提交年度申报表;
 
更新公司注册信息;
 
组织并记录股东大会和董事会会议。
 
 
秘书资质
 
自2024年起,ACRA要求公司秘书必须具备相关专业资格(如法律、会计或公司治理背景)。
 

注意事项


公司秘书必须是新加坡常住居民。
 
如果秘书离职,公司必须在14天内任命新的秘书。
 
 

公司注册地址 

具体要求


注册地址:公司必须有一个新加坡本地的实际地址(不能是邮政信箱),用于接收政府信件和法律文件。
 
地址变更:如果公司地址变更,必须在14天内向ACRA申报。
 

注意事项


自2023年起,ACRA对注册地址进行随机检查,确保其真实性和有效性。
 
使用虚假地址可能导致公司被罚款或注销。
 
 

公司名称与商标保护 

具体要求


公司名称:公司名称注册后,必须确保其唯一性,避免与其他公司名称冲突。
 
商标保护:建议公司在新加坡知识产权局(IPOS)注册商标,以防止他人侵权。
 
商标续展:商标注册有效期为10年,到期后需续展。
 

注意事项


自2024年起,IPOS推出了更便捷的在线商标注册系统,审批时间缩短至6个月。
 
未及时续展商标可能导致商标失效。
 
 

公司变更与注销 

具体要求


公司变更:如果公司发生以下变更,必须及时向ACRA申报
 
股东或董事变更;
 
注册资本变更;
 
公司名称或注册地址变更。

 
公司注销:如果公司不再运营,必须按照法律程序进行注销
 
确保公司无未偿还债务;
 
提交注销申请并获得ACRA批准。
 

注意事项


自2025年起,ACRA对未及时申报变更的公司将实施更严格的罚款措施。
 
未按规定注销的公司可能被强制注销,董事可能被列入黑名单。
 
 

其他维护事项 

雇员相关事项


如果公司雇佣员工,必须遵守新加坡《雇佣法》,包括签订劳动合同、缴纳公积金(CPF)等。
 
自2024年起,新加坡政府要求所有公司通过电子方式提交员工薪资报告。
 

商业许可证更新


如果公司从事特定行业(如餐饮、教育、金融等),必须确保相关商业许可证的有效性,并及时更新。
 

数据保护


公司必须遵守新加坡《个人数据保护法》(PDPA),确保客户和员工的个人信息安全。
 
 

结语 


新加坡公司后续维护涉及多个方面,从财务报表到年度申报,从公司秘书到商标保护,每一项都至关重要。通过了解并遵守新加坡政府的最新政策和法律要求,企业可以确保合规运营,避免不必要的风险。
 
如果您对新加坡公司维护有任何疑问,建议咨询专业的公司秘书服务或法律顾问,以确保您的公司始终处于合规状态。
 
关注世贸,获取更多关于新加坡公司注册与维护的最新资讯和实用指南!
 
免责声明:本文内容仅供参考,不构成法律建议。具体操作请咨询专业顾问或参考新加坡政府官方信息。